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函館市文化・スポーツ振興財団 Foundation for Culture and Sport Promotion in Hakodate

〒040-0004 函館市杉並町8-20
TEL:0138-57-9734(代) FAX:0138-57-3115

函館市芸術ホールのご使用にあたって



WEB予約の流れ

※WEB 予約とは、インターネットから「施設予約システム」を利用して施設の仮予約を行うことを指します

step1利用者登録→STEP2仮予約(予約期間は原則7日)→STEP3お支払(窓口・現金書留)→STEP4予約完了

STEP1 利用者登録

インターネットから施設の仮予約を行うには、利用者登録(登録番号の発行)が必要です。
ご希望のお客様は、「利用者登録申請書」に必要事項をご記入のうえ、窓口までお越しいただくか、インターネットからお申込みください。
ただし、函館市芸術ホールでは、芸術文化に関する活動をされている団体または個人の方のみ利用者登録可能となっておりますので、ご了承ください。
※いずれの場合も、登録番号が明示された利用者登録決定通知書を後日郵送いたします。

STEP2 仮予約

「施設予約システム」にて空き状況を確認してください。
次に「施設予約システム」へログインし、「仮予約」を行ってください。
※仮予約後は、申込日を含めた7日以内にお支払いの手続きを行ってください。期限の過ぎた仮予約は自動的にキャンセルされますのでご注意ください。
※7日以内のお支払いが困難な場合は、函館市芸術ホール(TEL:0138-55-3521)へご相談ください。
※一定期間継続する教室または講座などで、2ヶ月以上連続するご使用は、申込みを制限させていただく場合がございますのであらかじめご了承ください。

STEP3 お支払い

函館市芸術ホールの窓口までご来館いただき、基本使用料をお支払いください。
お支払いは現金のみ対応しています。来館が困難な方は、現金書留もご利用いただけます。
詳しくは、函館市芸術ホール(TEL:0138-55-3521)へご確認ください。

※入金済みの使用料は使用者の都合による使用中止の場合、返金できませんのでご留意願います。
※超過使用料、暖房料および付属設備使用料等は、使用状況に応じて使用当日に精算し納めていただきます(連続申込の場合は最終使用日)。

STEP4 予約完了

基本使用料の納入確認後、使用許可書・領収書を発行、お渡しして本予約となります。
函館市芸術ホールのWEB予約・施設空き状況確認はこちら
記載内容に同意します


函館市芸術ホールの施設予約システムについて

○インターネットでの仮予約(WEB予約)は、利用を確定するものではありません。
○仮予約後は申込日を含めた7日以内に利用施設窓口で手続きし、基本使用料をお支払いください。
※期限を過ぎますと、「仮予約」は自動的にキャンセルされますのでご注意ください。
○お支払いは現金のみ対応しています。窓口でのお支払いか、遠方の場合は現金書留をご利用ください。
○予約可能な件数は、「仮予約」済みの件数を含め、連続・断続を問わず1ヶ月5件までです。
○インターネットでの仮予約は、事前に利用者登録の手続をしていただいた団体(個人)を対象としております。利用者登録については、「WEB予約の流れ」をご参照ください。

施設予約システムのご使用にあたって

■システム対応時間
1.施設の空き状況の照会:午前5時~翌午前3時
2.施設の仮予約:午前9時~翌午前0時
システム対応時間
※システムの緊急メンテナンス等の場合を除く

■WEB予約の対象となる施設
ご利用日の12ヶ月前から10日前まで、以下の施設の「仮予約」ができます。

●練習室1号、練習室2号
函館市芸術ホール施設一覧 申込み方法
窓口 WEB予約
ホール ×
会議室 ×
ギャラリー ×
リハーサル室 ×
練習室1号
練習室2号
録音調整室 ×

»函館市芸術ホールの施設概要

※施設のご利用については、函館市芸術ホール(TEL:0138-55-3521)へお問合せください。

施設予約の受付期間について

■練習室1・2号
1.窓口での予約申込み
使用日の属する月の12ヵ月前の初日~使用日の10日前まで予約可能。

2.インターネットからの仮予約(WEB予約)
使用日の属する月の12ヵ月前の2日※1~使用日の10日前まで予約可能。

※1 12ヶ月先の月のみ、1日に当会館で実施する一斉受付に要する事務処理のため、毎月2日以降に「仮予約」の受付を開始いたします。
(休館日等にかかる場合、一斉受付の実施は翌営業日とし、「仮予約」受付の開始も繰り越されます)

■ホール、録音調整室
1.窓口での予約申込み
使用日の属する月の12ヵ月前の初日~使用日の10日前まで予約可能。

2.インターネットからの仮予約(WEB予約)
WEB予約はご利用いただけません。

■会議室、ギャラリー、リハーサル室
1.窓口での予約申込み
使用日の属する月の12ヵ月前の初日~使用日の3日前まで予約可能。

2.インターネットからの仮予約(WEB予約)
WEB予約はご利用いただけません。

»申込み日の予約例

※ご利用内容により施設間の音漏れ等の影響がある場合、インターネットからのお申込みを制限させていただくことがございますのでご了承ください。
※施設の利用・予約について詳しくは、函館市芸術ホール(TEL:0138-55-3521)へお問合せください。

ご使用にあたっての注意事項

※ご使用にあたっては、使用内容を確認させていただき、手続完了後に「本予約」となります。
お客様の使用内容が施設の設置目的と異なる場合や、施設間の音漏れ等の事情によって、ご利用をお断りする場合もございますのでご了承ください。
※利用する見込みのない仮予約を行うなど、他の利用者の方々への迷惑行為を行った場合は、インターネットでの仮予約を制限することがありますのでご注意ください。
※自然災害に伴う停電や、機器の故障等の突発的な事情によりシステムが停止する場合がございます。復旧には全力を尽くしますが、時間を要する場合もございますのであらかじめご了承ください。
函館市芸術ホールのWEB予約・施設空き状況確認はこちら
記載内容に同意します


■電話でのお問合せ
(器材点検日等を除く9~22時)

TEL:0138-55-3521
■窓口でのお問合せ
(器材点検日等を除く9~22時)

函館市芸術ホール 1階 事務室
函館市五稜郭町37番8号

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〒040-0004 函館市杉並町8-20
TEL:0138-57-9734(代) FAX:0138-57-3115
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